要在蓝色申报中取得65万日元扣除，必须以复式簿记方式记账。其核心便是"会计分录"与"会计科目"。看似困难，但如果以使用会计软件为前提，需要掌握的思路其实很少。本文将从零开始、通俗易懂地讲解分录的原理、个人事业主常用的会计科目一览，以及拿不定主意时的实务思路。
① 分录只是把"一笔资金的动向，以相同金额在左（借方）右（贷方）两侧作两面记录"而已。
② 会计科目是交易的"标签"。属于五大类（资产、负债、净资产、收益、费用）之一。
③ 费用科目无论选哪个，税额都相同。重要的是"一旦确定，同类交易就用同一科目持续下去"的连续性。
④ 记账与账簿保存是法律上的义务（账簿原则上保存7年）［国税厅（日文）］。以数据形式收到的单据，须按电子账簿保存法的规则保存。
分录的原理（5分钟理解）
在复式簿记中，一笔交易以"什么增加了、什么减少了"这两面来记录。左侧称为借方（karikata），右侧称为贷方（kashikata），左右两侧的金额必须一致。
（借方）普通存款 100,000 ／（贷方）销售额 100,000
→ 资产（存款）增加，产生了收益（销售额）
（借方）会议费 800 ／（贷方）现金 800
→ 产生了费用，资产（现金）减少了
（借方）地租房租 30,000 ／（贷方）业主借入 30,000（从个人钱包支付的情况）
个人事业主特有的科目包括：业主提取（将业务资金用于私用）、业主借入（用私人资金支付业务开销）。它们既不是费用也不是收入，不影响税金。
常用会计科目一览（个人事业主）
| 会计科目 | 内容示例 |
|---|---|
| 销售额 | 主营业务收入（杂项收入：主营业务以外的少额收入） |
| 进货额 | 用于销售的商品、材料的采购 |
| 外协工费 | 业务外包、业务委托费 |
| 地租房租 | 办公室、自宅分摊的房租、停车费 |
| 水电燃气费 | 电、燃气、自来水（含自宅分摊） |
| 通信费 | 手机、网络线路、服务器费、邮票 |
| 差旅交通费 | 电车、公交、出租车、出差住宿费 |
| 消耗品费 | 10万日元以下的用品、文具、电脑周边 |
| 业务招待费 | 与客户的餐饮、伴手礼、红白喜事费用 |
| 会议费 | 会谈的餐饮、租用会议室 |
| 广告宣传费 | 网络广告、传单、网站制作 |
| 支付手续费 | 转账手续费、结算手续费、各类服务手续费 |
| 税捐公课 | 个人事业税、固定资产税（业务部分）、印花税票 ※所得税、居民税不能计入费用 |
| 损害保险费 | 业务用火灾保险、赔偿保险 |
| 修缮费 | 用品、设备的维修 |
| 折旧费 | 10万日元以上资产的分摊计提（折旧基础） |
| 报刊图书费 | 书籍、付费信息服务 |
| 杂费 | 哪个都不符合的少额项目（不宜滥用） |
对科目拿不定主意时的实务规则
- (1) 任何费用科目税额都相同："算消耗品费还是杂费"，纳税额一日元都不会变。税务署看的是"是否为业务所必需的支出"（能否计入费用的10个灰色项目）。
- (2) 连续性最为重要：同类交易每年都用同一科目。频繁更改会使账簿无法比较，也更容易被核查。
- (3) 杂费是最后手段：杂费一大，账簿看起来就充满内容不明的支出。常用的项目应设立专门科目（会计软件也可添加科目）。
- (4) 写明摘要（备注）：留下"和谁、为了什么"的一句话，几年后的税务调查时也能说明。要与收据等凭证成套保存（纸质的保持纸质，以数据形式收发的按电子账簿保存法的规则）。
从记账到申报的流程
- 日常：将交易录入会计软件（若与账户、信用卡联动，分录几乎会自动建议）。
- 年末：按照决算的汇总方法确定销售额与费用，并计提折旧、家事分摊。
- 申报：复式簿记＋e-Tax申报可取得蓝色申报特别扣除65万日元（蓝色申报与白色申报）。步骤请见用e-Tax办理确定申报的方法。
- 账簿与单据原则上保存7年（部分为5年）［国税厅（日文）］。
常见问题
会计科目搞错会有处罚吗？
如果只是费用科目之间的差异，税额不会变，因此就这一点本身不会有处罚。会成问题的是把不能计入费用的项目（私人支出、所得税等）计入了费用，或漏计了销售额。
消耗品费和杂费该如何区分？
有形的物品（文具、10万日元以下的用品等）计入消耗品费，只有哪个科目都不符合的少额、偶发支出才计入杂费。杂费一旦膨胀，账簿看起来内容不明，因此经常发生的支出应使用专用科目。
不学簿记就不能办蓝色申报吗？
如今会计软件会自动建议分录，因此不需要备考簿记考试。不过，只要理解"借方、贷方金额相同""业主提取、业主借入的含义""连续性"这三点，就能察觉自动分录的错误。
用私人账户或信用卡支付了业务开销该怎么办？
将贷方记为"业主借入"即可计入费用（例：借方 消耗品费／贷方 业主借入）。不过管理会变得繁琐，因此把业务用的账户、信用卡分开是实务上的基本做法。