当您作为自由职业者或个体经营者独立创业时,最先要办理的税务手续其实很简单。首先要向税务署提交两份文件:「开业申报(business opening notification)」和「蓝色申报核准申请书(application for blue-form approval)」。尤其是蓝色申报,一旦错过提交期限,当年就无法使用,最多会错失65万日元的扣除,因此是开业初期最重要的一环。本文按顺序整理了开业时提交的文件、期限、蓝色申报的好处,以及社会保险的切换,让您在独立创业后不会迷茫。
开业时提交的文件与期限
| 文件 | 提交对象 | 期限 |
|---|---|---|
| 个人事业开业・歇业等申报书(开业申报,business opening notification) | 税务署 | 开业后1个月以内 |
| 所得税蓝色申报核准申请书(application for blue-form approval) | 税务署 | 开业后2个月以内(当年1/15以前开业则截至3/15) |
| 蓝色事业专职者薪资相关申报书(向家人支付薪资时) | 税务署 | 适用年度的3/15之前(开业・雇用为2个月以内) |
| 薪资支付事务所等开设申报书(雇用员工时) | 税务署 | 开设后1个月以内 |
如果不提交蓝色申报核准申请书,将自动变为白色申报,当年将完全无法使用65万日元、55万日元、10万日元的蓝色特别扣除。与开业申报同时提交最为稳妥。
蓝色申报的好处(与白色的区别)
蓝色申报以复式簿记等记账为代价,可享受多项税制上的优惠。与白色的详细比较请参阅 蓝色申报与白色申报。
① 蓝色申报特别扣除:复式簿记+e-Tax或电子账簿保存可享65万日元(纸质决算书为55万日元/简易簿记为10万日元)[No.2072]
② 亏损结转:可将损失结转至此后3年与盈利抵销
③ 蓝色事业专职者薪资:向同一生计的家人支付的薪资可全额计入费用
④ 小额折旧资产特例:不满30万日元的设备可一次性计入费用(合计上限300万日元)
该特例的对象金额现行为不满30万日元(截至令和8年3月31日),但根据令和8年度税制改正,自2026年4月1日起将提高至不满40万日元,适用期限也预定延长至令和11年3月31日(合计300万日元的上限维持不变)[国税厅 No.5408]。
发票(适格请求书)的登记为自愿
开业时是否成为消费税的发票开具事业者为自愿。若交易对象以课税事业者为主,往往会被要求登记;若对象为消费者或免税事业者,也可选择不登记。包括登记后会产生消费税申报义务这一点,请在 发票制度与免税事业者 中确认判断依据。
社会保险・国民年金的切换(从公司职员独立者)
辞职独立时,健康保险切换为国民健康保险(或前职的任意继续),年金切换为国民年金(第1号被保险人)。这些保险费可在确定申报时作为社会保险费扣除全额扣除。从公司职员的切换手续也请参考 换工作・离职时的税金与手续。
开业后尽早办理会更省心的事
- 区分事业用银行账户与信用卡:不与私用混淆,费用管理和记账会一下子变得轻松。
- 尽早引入会计软件:支持蓝色复式簿记与电子账簿保存的软件,更容易满足65万日元扣除的要件。
- 保存收据・发票:原则上保存7年(蓝色)。电子交易数据须原样电子保存。
- 商号为自愿:如要开设带商号的账户,在开业申报上填写商号会更顺利。
常见问题
不提交开业申报会有处罚吗?
提交是义务,但对逾期提交并未规定直接的处罚。不过由于蓝色申报的核准和商号账户的开设都需要它,请在开业后1个月以内提交。
蓝色申报的申请截止到什么时候?
原则上为开业后2个月以内(当年1月15日以前开业则截至3月15日)。逾期后当年将变为白色申报,无法使用蓝色特别扣除。
公司职员的副业也能提交开业申报・使用蓝色申报吗?
如具备被认定为事业所得的规模和实际情况即可。但若副业未达到事业性规模,则会成为杂项所得,可能无法享受蓝色的好处(参阅 副业的确定申报)。
开业费能计入费用吗?
开业前支出的费用可作为「开业费」列为递延资产,在任意年度摊销(计入费用)。可进行在盈利的年度集中计入等调整。
总结
参考链接(出处)
本文基于以下国税厅公布资料编写(中立・一次信息)。要件・扣除金额会有改正,申请前请确认最新内容。
※本文为一般性信息提供,并非税务咨询。个别判断请向税务署・税理士确认。