法人(公司)汇算清缴指南
从结算到申报、缴纳,全面讲解公司每年必须完成的事项。
从法人税、居民税、事业税的申报期限、所需材料、电子申报步骤,直到中间申报,一次性汇总中小法人及一人法人业主应掌握的各项手续。
什么是法人汇算清缴?
与个人汇算清缴的区别、所申报税种。
基础申报期限与提交处
原则为结算日起2个月内。延长、中间申报也一并说明。
期限所申报的税种
法人税、居民税、事业税各自的计算与申报处。
税种所需材料与申报表种类
附表的构成、科目明细表等提交材料一览。
准备申报步骤(分STEP)
结算整理→制作申报表→提交、缴纳的流程。
步骤电子申报(e-Tax)的方法
法人电子申报已强制化。讲解步骤与系统。
e-Tax中间申报与预定纳税
在事业年度中间点进行的预付申报机制。
中间常见错误与应对方法
逾期、更正申报、未申报的处罚及对策。
注意什么是法人汇算清缴?
法人汇算清缴,是指计算事业年度(1年间)的所得,就法人税、法人居民税、法人事业税分别自行申报并缴纳的手续。与个人汇算清缴不同,申报期限为结算日起2个月内,因法人而异。
结算日次日起2个月内
(申请延长最多可延长1个月)
税务署(法人税)
都道府县、市区町村(居民税、事业税)
注册资本超过1亿日元者必须电子申报
中小法人也强烈推荐电子申报
法人税 + 法人居民税
+ 法人事业税(+消费税)
与个人汇算清缴的主要区别
| 比较项目 | 法人汇算清缴 | 个人汇算清缴 |
|---|---|---|
| 申报期限 | 结算日起2个月内(因法人而异) | 每年3月15日固定 |
| 所申报的税 | 法人税、居民税、事业税(分别申报) | 所得税(合为一份申报) |
| 电子申报 | 注册资本超过1亿日元者为义务(中小也推荐) | 任意(用e-Tax可增加扣除) |
| 申报表种类 | 附表一~多种+科目明细表等 | 申报表(第一表、第二表等) |
| 中间申报 | 上一年度税额超过10万日元时需要 | 上一年度税额15万日元以上则预定纳税 |
| 亏损结转 | 可结转10年 | 3年(仅蓝色申报) |
(损益表)
(不可列支损金、计入益金等)
(所得金额)
(15%/23.2%)
※ 除法人税外,还会加上居民税(以法人税额为基准)、事业税(以所得为基准)、消费税(另行)。
股份公司、合同公司、NPO法人、社团法人等所有法人,即使亏损(欠损)也必须汇算清缴。不申报则无法使用结转欠损金,还会被课征加算税、滞纳税。
申报期限与提交处
法人的申报期限为事业年度终了日(结算日)次日起2个月内。3月结算的公司为5月末,12月结算则为次年2月末。
按结算月份的申报、缴纳期限
(最多)
5月31日
8月31日
11月30日
次年2月28日
提交处与申报的种类
提交至管辖纳税地(总店所在地)的税务署。推荐用e-Tax电子申报(注册资本超过1亿日元者为义务)。
提交至总店所在的都道府县税务事务所。可用eLTAX电子申报。
提交至营业场所所在的市区町村役所。可通过eLTAX一并申报(与都道府县税同时发送)。
如有不得已的情形(结算来不及等),通过申请“申报期限延长特例”可延长1个月。但缴纳期限不会延长,因此需在期限内就税额的预估金额进行“预估缴纳”。为避免滞纳税,请尽早办理手续。
所申报的税种
法人申报需就多种税以不同的表分别申报。法人税(国税)、法人居民税、法人事业税(地方税)3种为基本,另外还需单独申报消费税。
缴纳给国家的基本税。就应税所得(≒利润)课税。中小法人对每年800万日元以下的部分适用15%的优惠税率。
由都道府县民税与市区町村民税两部分构成。含以法人税额为基础计算的“法人税割”,以及由注册资本、员工数决定的“均等割”(即使亏损也会产生)。
缴纳给开展业务的都道府县的税。就所得金额课税(所得割)。特别法人事业税作为国税附加征收(形式上为国税,但由都道府县征收)。
前前事业年度的应税销售额超过1,000万日元时,产生申报、缴纳义务。需与法人税分开制作申报表。设立后2年原则免税。
实际税率的明细(中小法人、应税所得800万日元的情形)
| 税种 | 税率、计算基础 | 税额(概算) |
|---|---|---|
| 法人税(800万日元 × 15%) | 15% | 1,200,000日元 |
| 法人居民税、法人税割(1,200,000 × 17.3%) | 法人税额 × 17.3% | 207,600日元 |
| 法人居民税、均等割 | 固定(按注册资本、人数) | 70,000日元 |
| 法人事业税(800万日元 × 3.5~5.3%) | 3.5~5.3% | 约308,000日元 |
| 特别法人事业税(事业税的37%) | 事业税 × 37% | 约113,960日元 |
| 合计税负 | 约1,899,560日元 | |
| 实际税率 | 约23.7% | |
※ 以东京都、标准税率的概算。因地区、行业、公司规模而异。
※ 会计上的利润与税务上的所得并不一致。需经过不可列支损金(交际费超额、董事奖金等)、可列支损金(结转欠损金等)的调整后计算应税所得。
所需材料与申报表种类
法人税申报表比个人汇算清缴表更复杂,由多份称为附表(beppyo)的文件构成。使用税理士软件或申报软件可自动生成。
法人税申报表的主要文件构成
法人税额计算的汇总。汇集各附表数值计算最终纳税额,相当于申报表封面的文件。
同族公司的判定。业主系企业务必附上。
所得的计算。由会计利润经税务调整算出应税所得(最重要的附表)。
利润积立金额、资本金等的明细。结转欠损金也记载于此。
法人税、居民税、事业税未缴税额的明细。
所得税额的抵扣(已被源泉扣缴税额的抵扣)。
结转欠损金的抵扣明细。有亏损结转时需要。
折旧费的计算明细。有固定资产时需要。
交际费(附表十五)、捐赠金(附表十四)、税额抵扣(附表六各号)等,视情况追加。
附件核对清单
由会计软件导出。须附于法人税申报表(电子申报为XBRL或PDF格式)。
记载应收账款、应付账款、借款、董事报酬等的明细。电子申报中有些科目可省略附件。
记载行业、业务内容、董事构成、期中主要事件等,约A4一页的文件。
确认蓝色申报核准申请书、存货评估方法申报、折旧方法申报等是否已在期限内提交。
适用中小企业投资促进税制、研究开发税制等租税特别措施时,需附上。
与法人税不同的申报表。一般计税或简易计税,样式不同。在同一期限内提交。
用eLTAX(地方税门户)电子申报。与法人税同时申报更高效。
法人选择蓝色申报,可享受结转欠损金10年结转、欠损金的向前退还等优惠。须于设立后3个月内(或首个事业年度终了日前一日,以较早者为准)向税务署提交。目前几乎所有法人都采用蓝色申报。
申报步骤(分STEP)
法人汇算清缴按结算整理→制作申报表→提交→缴纳的顺序推进。结算日起2个月的期限出乎意料地短,因此在进入结算月之前就开始准备很重要。
将销售、采购、经费随时录入会计软件(勘定奉行、freee、Money Forward等)。善用银行明细、卡片明细的自动导入更高效。
结算日临近时,试算利润的最终落点,确认节税余地。因为结算日一过,多数对策便来不及,所以尽早行动很重要。
准确计提结算日时点已发生但尚未支付的费用(顾问费、工资、外包费等)。
善用蓝色申报的小额折旧特例(30万日元以下、每年合计300万日元为限),在本期内计入费用。
将无回收希望的应收账款作为坏账损失、将贬值的存货作为评估损失计入经费。
将下期计划的修缮、耗材购入提前至本期,计入费用。须有实际使用的事实。
结算日一过,即结账、进行结算整理分录,制作财务报表。
依据固定资产台账计算折旧费。注意直线法、余额递减法的选择。
对期末存货进行实地盘点,以成本法或成本与市价孰低法确定评估额。
适用税务影响会计时(上市公司或接受会计审计时)需进行计算。
核对全部分录,确定BS、PL。此为税务申报的基础。
财务报表确定后,制作申报表(附表)。使用税理士软件或国税厅的“法人税等电子申报对应软件”。
在会计利润上加入不可列支损金、计入益金、可列支损金、不计入益金的调整,算出应税所得。以董事奖金、交际费超额、捐赠金等调整为中心。
确认附表五(一)的期初数值是否与上期末一致、结转欠损金是否正确承继。
法人税数值确定后,制作居民税(法人税割)、事业税的申报表。用eLTAX发送。
申报表完成后,用e-Tax(法人税)与eLTAX(地方税)电子申报。同时进行缴纳。
- 注册资本超过1亿日元者为义务。中小法人也强烈推荐
- 以XBRL格式发送附表、财务报表
- 发送前可用“错误检查功能”验证
- 接收通知(受理编号)当日发行
- 将都道府县税、市区町村税一并电子申报
- 与e-Tax联动的软件可一次性发送
- 需事先在eLTAX进行用户注册
- 中小法人也可书面提交(邮戳有效)
- 底稿上须加盖税务署的受理印
- 与e-Tax相比更费时费钱
- 从e-Tax直接缴纳(账户扣款)很方便
- 也可便利店缴纳、信用卡、Pay支付
- 也可在金融机构柜台缴纳
- 从eLTAX直接缴纳
- 汇入都道府县、市区町村的指定账户
- 均等割在申报前也可能收到催缴
电子申报(e-Tax)的方法
法人电子申报一般使用税理士软件(TKC、MJS、弥生等)或直连型软件。自行申报时,也可使用国税厅的“e-Tax软件(WEB版)”。
使用e-Tax的准备
取得基于商业登记的电子证书(法务省)。须在有效期内(1~3年)更新。也可用代表个人的My Number卡进行申报。
在e-Tax(国税电子申报、纳税系统)进行用户注册,取得利用者识别编号(16位)。一经取得每年可反复使用。
用于地方税电子申报,通过“PCdesk系统”或eLTAX门户进行用户注册。需与e-Tax分开注册。
确认会计软件是否支持导出申报数据(XBRL)。许多会计软件具备直接向e-Tax、eLTAX发送的功能。
申报方法的选择
| 申报方法 | 适合的法人 | 费用感 | 费事程度 |
|---|---|---|---|
| 全权委托税理士 | 没有时间、申报表复杂的法人 | 每月1~3万日元(顾问费)+结算费 | ★☆☆ |
| 会计软件联动自行申报 | 交易简单的一人法人、小规模法人 | 仅软件费用(每月数千日元起) | ★★★ |
| 用e-Tax软件(WEB版)自行申报 | 交易简单且有申报经验的法人 | 免费(e-Tax本身免费) | ★★★ |
| 以书面(纸质)提交至税务署 | 尚未具备电子申报环境的中小法人 | 仅印刷、邮寄成本 | ★★☆ |
以下法人电子申报为法令上的义务(通过e-Tax申报)。
- 注册资本或出资金超过1亿日元的法人
- 相互公司(保险公司)、投资法人、特定目的公司
上述以外的中小法人虽非义务,但税务署、自治体均强烈推荐电子申报,无纸化趋势正在加速。
中间申报与预定纳税
事业年度超过6个月的法人,上一事业年度法人税额超过10万日元时,有义务在事业年度途中(满6个月后2个月内)进行“中间申报”。
(满6个月后2个月内)
(清算中间申报部分)
中间申报的两种方法
将上一事业年度法人税额的二分之一作为中间缴纳的方法。税务署会寄来“中间申报表、缴款书”,只需缴纳该金额即可(可省略提交申报表)。
就事业年度最初6个月实际进行临时结算,按实际情况申报、缴纳税额的方法。当本期业绩较上年大幅下降时,此法可减少缴纳额。
| 上一事业年度法人税额 | 中间申报义务 | 推荐方法 |
|---|---|---|
| 10万日元以下 | 无中间申报义务 | 无(仅汇算清缴) |
| 超过10万日元 | 需中间申报 | 业绩与上年持平则用预定申报 |
| 业绩较上年大幅下降 | 需中间申报 | 以临时结算按实额申报(可减少缴纳) |
常见错误与应对方法
汇总法人汇算清缴中常见的错误及其应对方法。为防止处罚,请事先了解。
法人税未申报会被课征未申报加算税(5~20%)与滞纳税(年2~14.6%)。在税务署调查前自行申报,加算税可减轻至5%。
一经察觉,立即制作并提交申报表。即使亏损也需申报(会产生均等割,且失去欠损金结转)。为守住结转欠损金,期限内申报必不可少。
董事报酬须自事业年度开始3个月内决定、申报,并每月支付同额的“定期同额给与”,方为可列支损金的要件。期中增减会使变更部分成为不可列支损金,导致法人税增加。
报酬变更应在下一事业年度开始后3个月内进行。若因业绩不振需在本期内下调,请向税理士确认是否满足“经营状况显著恶化”要件。
给董事的奖金原则上为不可列支损金(不作经费)。即使支付也无降低法人税的效果,仅产生个人的工资课税。
若想给董事发奖金,可作为“事前确定申报给与”,事先向税务署申报支付日、支付额,即可列支损金。申报期限为职务执行开始日、股东大会起1个月内。
中小法人每年800万日元以内的交际费可全额列支损金,但超额部分不可列支。若误将会议费(每人5,000日元以下等)一并统计,也可能错失可列支损金的范围。
将交际费与会议费适当区分统计。每人超过5,000日元的餐饮为交际费,以下者有可能作为会议费(全额列支损金)处理。请保存参加人数、金额的备注。
附表四、五的转记错误,上期末数值承继失误,结转欠损金计算错误等,会损害申报表的可信度,增加税务调查的风险。
申报表务必确认是否与上期一致。需更正时,提交“更正申报表”(税额增加时)或“更正请求”(税额减少时)。更正请求可在申报期限起5年内提出。
若错过法人设立后须提交的申报书(蓝色申报核准申请书、存货评估方法、折旧方法等)的期限,将无法享受有利的特例。
设立后迅速向税务署提交必要材料。尤其蓝色申报核准申请书的期限为设立后3个月内(或首个事业年度终了日前一日,以较早者为准)。
设立后须提交的主要申报书一览
| 申报书名称 | 提交期限 | 提交处 | 重要度 |
|---|---|---|---|
| 法人设立申报书 | 设立后2个月内 | 税务署、都道府县、市区町村 | ★★★ |
| 蓝色申报核准申请书 | 设立后3个月内 或 首个事业年度终了日前一日 | 税务署 | ★★★ |
| 工资支付事务所等开设申报书 | 开始支付工资起1个月内 | 税务署 | ★★★ |
| 源泉所得税缴纳期特例申请书 | 拟适用特例月份的上月末前 | 税务署 | ★★☆ |
| 存货评估方法申报书 | 首次汇算清缴表的提交期限前 | 税务署 | ★★☆ |
| 折旧资产折旧方法申报书 | 首次汇算清缴表的提交期限前 | 税务署 | ★★☆ |
| 消费税应税业者选择申报书 | 拟适用的应税期间的上一事业年度末前 | 税务署 | ★☆☆ |
• 新事业年度启动
• 董事报酬的确定、申报(3个月内)
• 消费税计税方式的选择确认
• 5/31 法人税等的汇算清缴、缴纳
• 消费税的汇算清缴、缴纳
• 地方税(居民税、事业税)的申报、缴纳
• 日常会计、记账
• 中间期的试算、业绩确认
• 开始研究节税对策
• 11/30 中间申报、缴纳期限
• 消费税的中间申报、缴纳
• 正式研究年度末的节税对策
• 实施结算前的节税措施
• 应付费用、存货的确认
• 购入30万日元以下的备品
• 3/31 结算日
• 实地盘点、固定资产确认
• 最终的结算整理分录
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常见问题
法人税的申报期限是什么时候?
原则上为事业年度终了日次日起2个月内。若有会计审计等情形,可申请申报期限延长特例,但纳税须在期限内完成(注意利子税)。
亏损也需要申报法人税吗?
需要。法人居民税的均等割(最低也约7万日元/年)即使亏损也会产生。此外,欠损金最长结转10年以申报为前提。
没有税理士能自己申报吗?
用e-Tax或会计软件可自行申报,但法人税的附表制作复杂,董事报酬、折旧、税额抵扣等需要判断的论点很多,故委托税理士较为普遍。
参考来源、官方信息
本文基于以下官方信息编写。制度可能修订,最新信息请在各官方网站确认。
- 国税厅 税务问答 No.5759 中小企业法人税率的特例(日文)
- 国税厅 税务问答 No.5200 董事给与(日文)
- 国税厅 法人税的申报(汇算清缴表等的制作)(日文)
- e-Tax 法人的电子申报(日文)
- 财务省 法人税的概要(日文)
※ 本文内容以提供信息为目的,并非税务、法务建议。具体税务判断请咨询主管税务署或税理士。